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高齢者住まい紹介事業における個人情報の取扱いについて

当社は、高齢者向け住まい紹介事業において取得する個人情報について、個人情報保護法および関連法令、
ならびに高住連の行動指針を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

社名
シーエスエー株式会社
所在地
埼玉県さいたま市南区白幡1-6-15
代表者名
野口 貫志

【1.個人情報の利用目的】

当社は、以下の目的のために個人情報を利用します。

  • 入居相談への対応、希望条件の確認
  • 高齢者向け住まい(老人ホーム・サービス付き高齢者向け住宅等)の紹介
  • 見学調整、入居手続き支援
  • 提携施設との情報共有(必要最小限の範囲)
  • 契約締結後のフォローおよびアフターサービス
  • 苦情・相談への対応
  • 当社サービスに関する案内(希望者のみ)
  • 法令に基づく記録・保管

【2.取得する個人情報の種類】

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 年齢、家族構成、介護度、健康状態
  • 希望条件、見学履歴、紹介履歴
  • その他、相談時にご提供いただいた情報

【3.個人情報の第三者提供】

当社は、以下の場合に限り、必要な範囲で個人情報を第三者に提供します。

  • 紹介先となる高齢者向け住まい(老人ホーム・サ高住等)
  • 見学調整のための事業者
  • 契約手続きに関わる事業者
  • 医療・介護関係者、行政機関(必要な場合)
  • 法令に基づく場合

※お客様からの申し出により、第三者提供は停止できます。

【4.個人情報の安全管理措置】

  • 従業者への個人情報保護教育
  • 個人情報へのアクセス制限
  • 不正アクセス防止等の技術的対策
  • 個人情報の保管・廃棄ルールの徹底

【5.個人情報処理の外部委託】

業務上必要な範囲で外部委託を行う場合は、適切な管理体制を有する委託先を選定し、監督を行います。

【6.個人情報の共同利用】

共同利用を行う場合は、個人情報保護法に基づき、目的・範囲・責任者を明示したうえで実施します。

【7.開示・訂正・利用停止・苦情受付窓口】

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

【8.当Webサイトにおける個人情報の取扱い】

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